Si el Mayo es conocido por su clima más cálido, también es un mes para celebrar los logros, los talentos, los logros y la resiliencia de la comunidad de Asiáticos Estadounidenses e Isleños del Pacífico (AAPI), que abarca más de cincuenta grupos étnicos que hablan más de cien idiomas. Originalmente se conocía como la Semana de la Herencia AAPI, pero luego se cambió para abarcar la duración de todo el mes de Mayo para celebrar mejor los logros de los estadounidenses de origen asiático y los habitantes de las islas del Pacífico. La razón por la que el mes de Mayo tiene importancia para los Asiático-Americanos y los Isleños del Pacífico es que Mayo es el mes en que los primeros inmigrantes japoneses llegaron a los Estados Unidos, pero también es el mes en que se construyó el Ferrocarril Transcontinental en 1869, donde los inmigrantes chinos jugaron un papel muy importante en su construcción.
En honor al Mes de la Historia del Pacífico Asiático, ExpressTruckTax quiere tomarse el tiempo para destacar a algunos de nuestros increíbles clientes de AAPI y/o dueños de negocios que han generado sus Formularios 2290 o 8849 con nosotros.
Si desea que se presente su empresa o desea destacar una empresa de camiones propiedad de AAPI que le encanta, comuníquese con support@expresstrucktax.com.
Presentaremos estos negocios a través de una publicación de Facebook con su aprobación.
Each time someone pays for their return with ExpressTruckTax, they are required to pay a filing fee which depends on how many trucks you are filing for. When filing with ExpressTruckTax, a credit card is required, and entering the information each time can start to get repetitive after a while. By using the wallet feature in ExpressTruckTax, clients can purchase credits in advance and use them to pay for the filing of Form 2290. By purchasing these credits, you will receive a discount for buying them in bulk.
Who Can Purchase Credits?
Anyone who needs to file Form 2290 has the option to purchase these credits to not only save money but pay in advance for them and not have to worry about paying later. Credits are especially beneficial for CPAs and businesses who file for large amounts of businesses.
The Benefits Of Purchasing Credits In ExpressTruckTax?
The biggest benefit of the credits is that they don’t expire. You can save them in your wallet and use them when you need them. By purchasing these credits users can save 10% or more on filing fees. Buying these credits greatly benefits those who need to file Form 2290 for multiple vehicles or they file for multiple people. They are time-efficient and make your payment process simpler.
What are you waiting for? If you file multiple Form 2290s then purchase credits today and save time and money!
While May is known for its warmer weather, it is also a month to celebrate the achievements, talents, accomplishments, and resilience of the Asian American and Pacific Islander (AAPI) Community which encompasses over fifty ethnic groups speaking over a hundred languages. Originally it was known as AAPI Heritage week, but it was later changed to span the duration of the entire month of May to better celebrate the accomplishments of Asian Americans and Pacific Islanders.
The reason the month of May holds significance for Asian Americans and Pacific Islanders is that May is the month that the first Japanese immigrants came to the United States but it is also the month that the Transcontinental Railroad was built in 1869 where Chinese immigrants played a large role in its construction.
In honor of Asian Pacific History Month, ExpressTruckTax wants to take the time to highlight some of our amazing AAPI clientele and/or business owners that have generated their 2290 or 8849 Forms with us.
If you would like your business featured, or want to shout out an AAPI-owned trucking company you love, reach out to support@expresstrucktax.com.
We will feature these businesses through a Facebook post upon your approval.
La fecha límite de IFTA fué el lunes 2 de Mayo de 2022. ¡ExpressIFTA se ha mudado a nuestra compañía hermana, TruckLogics con una nueva opción IFTA Only ya disponible! Ahora puede generar un Informe IFTA usando TruckLogics sin registrarse para una suscripción. ¡Por sólo $24.95 puede generar un informe IFTA por trimestre con las mismas excelentes funciones de ExpressIFTA pero con más formas de cargar sus datos que antes! ¡A continuación encontrará cómo generar su informe en solo unos simples pasos!
1. Primero, creará una cuenta y seleccionará si es propietario de un negocio o proveedor de servicios.
2. A continuación, seleccionará qué categoría de plan desea elegir. Hay dos opciones, la opción “Generate IFTA Report Only” y la opción “A Complete Trucking Management”. Esta opción es una suscripción que le brindará todas las funciones necesarias para administrar su negocio de camiones. A los efectos de este tutorial, elegiremos la opción “Generate IFTA Report Only”.
3. Ingrese la información de su negocio, incluyendo el nombre de su negocio, la dirección comercial, su país, su jurisdicción base y su número de cuenta IFTA. Una vez que hagas esto, haga clic en “Let’s Go”.
4. Luego irá a “IFTA Settings” y hará clic en “Edit”.
5. Aquí puede cambiar el uso de combustible y las unidades de distancia de galones y millas a litros y kilómetros, así como su IFTA Signing Authority.
6. Una vez que haya terminado, haga clic en “Save”.
7. A continuación, haga clic en el botón “+Add Truck” en “Qualified Trucks for IFTA”.
8. Puede agregar camiones manualmente, importarlos desde KeepTruckin o importarlos desde ExpressTruckTax. Para los fines de este tutorial, seleccionaremos la opción “Add Truck Manually”.
9. Cuando seleccione esta opción, ingresará el número de unidad, la marca, el modelo, el tipo de combustible, el VIN y el peso bruto del vehículo.
10. Cuando termine de agregar todos los camiones para los que está generando el informe, haga clic en la pestaña IFTA.
11. Asegúrese de seleccionar el año fiscal apropiado.
12. Elija “Start Return” en el trimestre correspondiente.
13. Seleccione los camiones sobre los que desea informar o agregue nuevos camiones.
14. Una vez seleccionados los camiones, haga clic en Next.
15. Se le preguntará cómo desea importar la distancia y el combustible para este trimestre. Puede seleccionar “Upload Data in Bulk”, donde puede usar la plantilla de Excel IFTA de TruckLogics para cargar sus datos a granel, “Quick Entry”, donde ingresará los datos de distancia y combustible manualmente para cada camión, o “Pull data from Motive”. donde puede importar datos de distancia y combustible desde su cuenta de Motive conectada.
16. Si selecciona “Quick Entry”, seleccione el botón QE al lado de cada camión e ingrese los datos manualmente ya sea por odómetro o distancia.
17. Asegúrese de ingresar toda la información para cada mes, incluyendo la fecha del viaje, el estado, el inicio del odómetro, el final del odómetro, el tipo de viaje, la distancia, la distancia no imponible, las millas con peaje (si corresponde) y el combustible comprado, luego presione Save.
18. Una vez que se hayan agregado los datos de todos los camiones, haga clic en Next.
19. Revise el resumen de IFTA y haga clic en Next.
20. Ahora verá la cantidad de impuestos que debe. Si tiene créditos de presentaciones anteriores de IFTA, introdúzcalos en el cuadro denominado “Credit Amount”.
21. Luego haga clic en Next.
22. Revise la información por última vez y luego haga clic en Next nuevamente.
23. El sistema verificará su declaración en busca de errores comunes. Corrija los errores hasta que no se encuentren errores y luego haga clic en Next.
24. Ahora es el momento de pagar la tarifa de servicio. Haga clic en “Proceed to Pay”.
25. Ingrese su información de facturación y haga clic en “Confirm and Pay”.
26. Una vez que pague la tarifa del servicio, puede descargar su Informe IFTA haciendo clic en “Download IFTA PDF” y presentarlo en su jurisdicción base.
No todos los estados permiten la presentación en papel. En cambio, requieren que presente su archivo usando su sistema de archivos. Para esos estados, TruckLogics proporciona una hoja de trabajo de presentación electrónica para facilitar al cliente la entrada al sistema de presentación electrónica del estado. Esto no tiene costo adicional para usted, sin embargo, es su responsabilidad saber si su estado permite la presentación en papel o solo permite la presentación electrónica. Una hoja de trabajo no constituye una solicitud de reembolso válida. Independientemente, TruckLogics tiene la solución para todas sus necesidades de IFTA. ¡Qué está esperando, regístrese en TruckLogics IFTA Only y comience su informe hoy!
The IFTA deadline is Monday, May 2nd, 2022. ExpressIFTA has moved to our sister company, TruckLogics with a new IFTA Only option is available now! You can now generate an IFTA Report using TruckLogics without signing up for a subscription. For only $24.95 you can generate an IFTA report per quarter with the same great features from ExpressIFTA but with more ways to upload your data than before! Below you will find how to generate your report in only a few simple steps!
1. First, you will create an account and select whether you are a Business Owner or a Service Provider.
2. Next, you will select which plan category you want to choose. There are two options, the “Generate IFTA Report Only” option and the “A Complete Trucking Management” option. This option is a subscription that will give you all of the features needed to manage your trucking business. For the purposes of this tutorial, we will choose the “Generate IFTA Report Only” Option.
3. Enter your business information including your business name, business address, your country, your base jurisdiction, and your IFTA account number. Once you do this you will click Let’s Go.
4. You will then go to IFTA Settings and click edit.
5. Here you can change fuel usage and distance units from Gallons and Miles to Liters and Kilometers as well as your IFTA Signing Authority.
6. Once you are finished click save.
7. Next, you will click the “+ Add Truck” button under “Qualified Trucks for IFTA”.
8. You can add trucks manually, import them from KeepTruckin, or import them from ExpressTruckTax. For the purposes of this tutorial, we will select the Add Truck Manually option.
9. When you select this option you will enter the Unit Number, make, model, fuel type, VIN, and Gross Vehicle Weight.
10. When you finish adding all of the trucks you are generating the report for, you will click on the IFTA tab.
11. Make sure the appropriate tax year is selected.
12. Choose “Start Return” under the appropriate quarter.
13. Select which trucks you want to report for or add new trucks.
14. Once the trucks are selected click next.
15. You will be asked how you want to import distance and fuel for this quarter. You can either select “Upload Data in Bulk” where you can use the TruckLogics IFTA excel template to bulk upload your data, “Quick Entry” where you will enter the distance and fuel data manually for each truck, or “Pull data from Motive” where you can import Distance and Fuel data from your connected Motive account.
16. If you select “quick entry” select the QE button beside each truck and enter the data manually either by odometer or distance.
17. Make sure all of the information is entered for each month including trip date, state, odometer start, odometer end, trip type, distance, nontaxable distance, toll miles (if applicable), and fuel purchased then hit save.
18. Once the data for all trucks have been added click Next.
19. Review the IFTA summary and click Next.
20. You will now see the tax amount you owe. If you have any credits from previous IFTA filings enter them into the box labeled “Credit Amount”.
21. Then you will click Next.
22. Review the information one last time and then click next again.
23. The system will check your return for common errors. Correct any errors until no errors are found and then click Next.
24. Now it is time to pay the service fee. Click “Proceed to Pay”.
25. Enter your billing information and click “Confirm and Pay”.
26. Once you pay the service fee, you can download your IFTA Report by clicking “Download IFTA PDF” and file it with your base jurisdiction.
Not all states allow you to paper file. Instead, they require you to file using their file system. For those states, TruckLogics provides an e-file worksheet to make entry into the state’s e-file system easier for the client. This comes at no extra cost to you however, it is your responsibility to know whether your state allows paper filing or only allows e-filing. A worksheet does not constitute a valid refund request. Regardless, TruckLogics has the solution to all of your IFTA needs! What are you waiting for, sign up for TruckLogics IFTA Only and start reporting today!
Al asumir la ocupación de ser un conductor de camión, hay muchas cosas a considerar, incluidos los formularios que debe presentar y cuándo y qué etiquetas necesita obtener para su camión. Las fechas y los nombres pueden ser un poco confusos, por lo que el propósito de esta útil guía es explicar el propósito de cada formulario y cuándo deben presentarse.
Formulario 2290
¿Qué es?
El Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados (HVUT).
¿Quién tiene que hacerlo?
Si un vehículo pesa más de 55,000 libras y viaja más de 5,000 millas en un año, entonces debe de hacer el Formulario 2290. Si el vehículo viaja menos de 5,000 millas en un año, se considera suspendido. Si el vehículo solo transporta agricultura y viaja menos de 7,500 millas en un año, también se considera suspendido. Incluso si el vehículo está suspendido, aún se debe presentar el Formulario 2290.
¿Cuándo es la fecha límite?
La fecha límite para hacer su Formulario 2290 es el 31 de Agosto de cada año, a menos que sea un fin de semana o un feriado, luego se traslada al siguiente día hábil, pero puede presentar previamente el formulario a partir de Mayo. Cuando pone su camión en la carretera por primera vez también depende de cuándo vence su 2290. Si pone su camión en la carretera en Octubre, debe presentar su Formulario 2290 a finales de Noviembre.
¿Dónde lo puede hacer?
¡Puede usar ExpressTruckTax para presentar su Formulario 2290 en solo unos sencillos pasos!
IRP
¿Qué es?
El Plan de Matrícula Internacional (IRP), que son las placas en un camión.
¿Quién tiene que presentar?
Si un camión cruza las fronteras estatales, pesa más de 26,000 libras y tiene tres o más ejes, califica para obtener el IRP.
¿Cuándo es la fecha límite?
Depende de su base de Estado/jurisdicción. Algunos estados han establecido fechas límite y en otros estados la fecha límite es el mismo mes todos los años según el mes en que se registró por primera vez.
¿Dónde renuevas tu IRP?
En su oficina local de IRP en su base de jurisdicción.
IFTA
¿Qué es?
Acuerdo Internacional de Impuestos sobre Combustibles
¿Quién tiene que presentar?
Los vehículos motorizados comerciales que viajan a través de más de una jurisdicción y compran combustible en las diferentes jurisdicciones deben presentar IFTA.
¿Cuál es el plazo?
El IFTA en realidad se presenta trimestralmente. Los trimestres son los siguientes:
Trimestre 1: 1 de enero – 31 de marzo
Trimestre 2: 1 de abril – 30 de junio
Trimestre 3: 1 de julio – 30 de septiembre
Trimestre 4: 1 de octubre – 31 de diciembre
¿Cuándo es la fecha límite?
Trimestre 1: 30 de abril (2 y 22 de mayo)
Trimestre 2: 31 de julio
Trimestre 3: 31 de octubre
Trimestre 1: 31 de enero
(Esto también depende de si los plazos caen en fin de semana o feriado se trasladará al siguiente día hábil)
¿Dónde reporta y presenta su IFTA?
TruckLogics ofrece informes IFTA por $24,95 por informe por trimestre. Puede presentar su IFTA con su jurisdicción base.
UCR
¿Qué es?
Significa Programa de Registro de Operador Unificado.
¿Quién tiene que presentar?
Los vehículos comerciales que transportan carga sobre líneas estatales o internacionales deben presentar una declaración.
¿Cuándo es la fecha límite?
El 31 de Diciembre.
Ahora que ha aprendido los diferentes tipos de formularios y etiquetas necesarios para ser un conductor de camión, anote estas fechas en su calendario o póngalas en su teléfono. Son importantes y su omisión puede dar lugar a sanciones y multas. ¡Haga su Formulario 2290 con ExpressTruckTax e informe su IFTA hoy con la opción TruckLogics IFTA Only!
Cada semana presentaremos una pregunta frecuente y la explicaremos más detalladamente. Esta semana vamos a hablar sobre las tarjetas de combustible, qué son, qué hacen y cómo benefician a los camioneros.
¿Qué es una Tarjeta de Combustible?
Una tarjeta de combustible es como una tarjeta de crédito, pero a menudo la emiten compañías para las que conducen los conductores. Con estas tarjetas, los conductores pueden pagar el combustible y otros gastos en las paradas de camiones en lugar de usar efectivo, una tarjeta de débito o una tarjeta de crédito normal. Esto permite a las empresas ahorrar dinero en costos de combustible y reducir el tiempo requerido para procesar a los empleados que reclaman los gastos de combustible de la empresa.
¿Cómo benefician las tarjetas de combustible a los camioneros?
No solo se aceptan tarjetas de combustible en más de 12,000 paradas de camiones en todo el país, sino que cuando las use, pagará el precio en efectivo en la bomba, sin importar dónde se detenga. También brindan altos retornos a su presupuesto de combustible con descuentos negociados previamente. Las aplicaciones móviles lo ayudan a encontrar los mejores precios de combustible y administrar su cuenta de combustible y los conductores, incluso cuando está en movimiento.
¿Qué tiene esto que ver con ExpressTruckTax?
EFS, un conocido proveedor de tarjetas de combustible, se asocia con ExpressTruckTax para ofrecerle la tarjeta de combustible ExpressTruckTax. Este es un beneficio exclusivo para los clientes de ExpressTruckTax y viene repleto de increíbles ahorros de costos, descuentos de combustible negociados previamente, seguridad e informes líderes en la industria, además de una gama completa de productos diseñados para permitirle concentrarse en hacer crecer su negocio. Seguridad y controles líderes en la industria que le permiten elegir exactamente qué se puede cargar a su cuenta, por quién y por qué montos. Esto puede ayudar a regular las compras con su tarjeta. Los beneficios de esta tarjeta no terminan ahí. Los informes de alta resolución muestran los detalles de las transacciones de elementos de línea y nunca lo dejan adivinando exactamente cuánto están cargando sus conductores a su tarjeta de combustible. Esta tarjeta de combustible también incluye administración de cuenta en línea gratuita que le permite ver transacciones, solicitar nuevas tarjetas y realizar cambios en su cuenta desde cualquier lugar donde tenga conexión a Internet.
Al usar esta tarjeta de combustible de EFS, puede ahorrar entre 10 y 15 centavos por galón en promedio. Incluso puede usar esta tarjeta en Canadá. Si bien esta tarjeta no tiene una tarifa anual, hay una pequeña tarifa por uso, pero los ahorros siempre superan los costos de uso.
¿Qué estás Esperando?
Ahora que sabes lo que es una tarjeta de combustible, ¿Qué esperas? Regístrese para uno hoy y comience a ahorrar en combustible tan pronto como lo aprueben. Contáctenos al (704)-234-6005 para más detalles.
Each week we will feature a Frequently Asked Question and explain it more in detail. This week we are going to discuss Fuel Cards, what they are, what they do, and how they benefit truckers.
What is a Fuel Card?
A fuel card is like a credit card but it is often issued by companies that drivers drive for. With these cards, drivers can pay for fuel and other expenses at truck stops instead of using cash, a debit card, or a regular credit card. This enables companies to save money on fuel costs and reduce the time required to process employees claiming back business fuel expenses.
How Fuel Cards Benefit Truckers?
Not only are fuel cards accepted at over 12,000 truck stops nationwide but when you use them you will pay cash price at the pump, no matter where you stop. They also provide high returns to your fuel budget with pre-negotiated discounts. Mobile apps help you find the best fuel prices and manage your fuel account and drivers even when on the go.
What does this have to do with ExpressTruckTax?
EFS, a well-known fuel card provider, partners with ExpressTruckTax to bring you the ExpressTruckTax Fuel Card. This is an exclusive benefit for ExpressTruckTax customers and comes packed with incredible cost savings, pre-negotiated fuel discounts, industry-leading security, and reporting, plus an entire array of products designed to let you focus on growing your business. Industry-leading security and controls that let you choose exactly what may be charged to your account, by whom, and for what amounts. This can help regulate the purchases on your card. The benefits of this card don’t stop there. High-resolution reports show line-item transaction details and never leave you guessing exactly what your drivers are charging to your fuel card. This fuel card also includes free online account management that lets you view transactions, order new cards and make changes to your account from anywhere you have an internet connection.
By using this fuel card from EFS, you can save between 10 and 15 cents per gallon on average. You can even use this card in Canada. While this card has no annual fee, there is a small fee for usage but the savings will always outweigh the usage costs.
What are you waiting for?
Now that you know what a fuel card is, what are you waiting for? Sign up for one today and start saving on fuel as soon as you get approved! Contact us at (704)-234-6005 for more details.
¡El 22 de Abril de 2022 es el Día de la Tierra! Un día para celebrar el planeta al que llamamos hogar. Como parte de un esfuerzo por ayudar a salvar este maravilloso mundo, muchas industrias se esfuerzan por reducir sus emisiones. La industria del transporte por carretera representa casi una cuarta parte de las emisiones en los Estados Unidos. A pesar de esto, la industria ha estado cambiando hacia soluciones más sostenibles y respetuosas con el medio ambiente durante los últimos años.
Para ayudar a la industria del transporte por carretera a ser más sostenible, se han dado muchos pasos hacia este objetivo.
Reducción de la Conducción de Camiones con Cargas Vacías o Menos que Completas
Cuando un camión conduce con una carga vacía o con una carga inferior a la completa, no solo no es rentable, sino que también contribuye a las emisiones de gases de efecto invernadero. Cuando un camión tiene una carga completa, es más rentable para los clientes y garantiza que nuestros recursos de transporte se utilicen al máximo de su potencial.
Mejora de la Aerodinámica de Camiones
Si un camión es más aerodinámico, no sólo puede reducir la resistencia del camión, sino que también puede hacer que el vehículo sea más eficiente en general. Rediseñar la forma de un camión y la distancia entre el camión y el remolque, entre otros factores que se mejoran constantemente. Mejorar camiones como este puede recortar los tiempos de entrega y potencialmente ayudar a disminuir la cantidad de combustible consumido.
Tecnología Avanzada
Los avances tecnológicos han permitido que los camiones tengan sensores que recopilan datos, como los tiempos de inactividad de los motores de los camiones e incluso la presión de los neumáticos, y los analizan para mejorar toda la industria del transporte. Algunos avances tecnológicos pueden incluso ayudar con la planificación de rutas. Este software puede analizar datos para predecir las condiciones climáticas y el tráfico para ayudar a los conductores a elegir la mejor ruta que consuma la menor cantidad de combustible y sea más eficiente en el tiempo.
Fuentes Alternativas de Combustible
Esta es una de las formas más discutidas para ayudar a reducir las emisiones en la industria del transporte por carretera. Muchas empresas están impulsando opciones de combustible más ecológicas, como el biodiesel, pero el impulso para obtener vehículos eléctricos ha sido un enfoque importante. Muchas empresas automotrices están presionando para hacer que los vehículos eléctricos y de combustible alternativo sean más accesibles para la industria camionera en general, ya que los vehículos eléctricos tienen menos emisiones de carbono.
¿Cómo puedes marcar la diferencia este Día de la Tierra?
Todos tenemos que recordar que la Tierra es importante y cómo la cuidemos depende de nosotros. Asegurarse de que las cargas de camiones estén llenas y que los camiones no se queden inactivos puede ser una forma de reducir las emisiones de carbono, pero hay muchas más. La industria del transporte por carretera es muy importante y ayuda a las personas a obtener los bienes que necesitan. Todos tienen un papel que desempeñar para ayudar al medio ambiente, incluidos los de la industria del transporte por carretera.
April 22nd, 2022 is Earth Day! A day about celebrating the planet we call home. As part of an effort to help to save this wonderful world, many industries are striving to reduce their emissions. The Trucking Industry accounts for nearly a quarter of the emissions in the United States. In spite of this, the industry has been shifting towards more sustainable and environmentally friendly solutions for the past few years.
In order to help the trucking industry become more sustainable, there have been many strides made toward this goal.
Reduction of Trucks Driving With Empty or Less Than Full Loads
When a truck drives with an empty or less than full load, not only is it not cost-effective, but it also contributes to greenhouse gas emissions. When a truck has a full load, it is more cost-efficient for customers and makes sure that our transportation resources are being utilized to their full potential.
Improvement of Truck Aerodynamics
If a truck is more aerodynamic it can not only reduce a truck’s drag but can make the vehicle more efficient overall. Redesigning a truck’s shape, and the distance between the truck and the trailer, among other factors that are constantly being improved. Improving trucks like this can shorten delivery times and potentially help decrease the amount of fuel consumed.
Advanced Technology
Advancements in technology have allowed trucks to have sensors that collect data such as idle times for truck engines and even tire pressure and analyze it to improve the entire transportation industry. Some advancements in technology can even help with route planning. This software can analyze data to predict weather conditions and traffic to help drivers choose the best route that consumes the least amount of fuel and is more time-efficient.
Alternative Fuel Sources
This is one of the most discussed ways to help reduce emissions in the trucking industry. Many companies are pushing toward more eco-friendly fuel options such as biodiesel, but the push towards getting electric vehicles has been a major focus. Many automotive companies are pushing to make electric and alternative fuel vehicles more accessible to the trucking industry as a whole since electric vehicles have lower carbon emissions.
How You Can Make A Difference This Earth Day?
We all have to remember that Earth is important and how we take care of it is up to us. Making sure truckloads are full and trucks are not left sitting idle can be one way to reduce carbon emissions but there are many more. The trucking industry is very important and helps people get the goods they need. Everyone has a role to play in helping the environment, including those in the trucking industry.
