Author: Marcela De Vivo

Generate Your 3rd Quarter IFTA Report Before the October 31st Deadline

IFTA stands for the International Fuel Tax Agreement which was made between the United States (excluding Alaska, Hawaii, and District of Columbia) and ten Canadian provinces. It must be filed by drivers of vehicles with three or more axles, weigh 26,000 pounds or more, and drive through two or more jurisdictions. In order to file IFTA, you must generate a report with the amount of fuel purchased and miles traveled in each jurisdiction each quarter. IFTA reports are filed quarterly with the driver’s base jurisdiction so that the tax can be distributed to each jurisdiction fuel was purchased. 

The time frame of each quarter is as follows:
Quarter 1: January 1 – March 31
Quarter 2: April 1 – June 30
Quarter 3: July 1 –  September 30
Quarter 4: October 1 – December 31

The deadline to file for each quarter is as follows (If the deadline falls on a weekend or holiday, the deadline will be moved to the next business day):

Quarter 1: April 30 (May 2, 2022)
Quarter 2: July 31 (August 1, 2022)
Quarter 3: October 31
Quarter 4: January 31

The deadline to file IFTA for the 3rd quarter is only a month away. Why should you spend extra time trying to do all of the calculations yourself and keep track of all of the IFTA tax rates, which are subject to change, sometimes even halfway through a quarter. This is why it is important to generate your IFTA reports with a system you can trust to create accurate IFTA reports based on the information you enter. 

ExpressTruckTax’s sister company TruckLogics has an IFTA only option that allows you to enter your data manually, using TruckLogics’ excel template, or through Motive ELD. Once the information is entered, TruckLogics does all of the calculations for you using up-to-date IFTA tax rates. It also generates reports in state-specific formats that are printable and e-filing worksheets will be available for the states that do not accept paper filing for IFTA.

TruckLogics is also a full Trucking Management Software that can help you manage your trucking business operations from dispatching, creating loads, keeping track of truck maintenance, paying drivers, and much more. IFTA reporting is also available in the full Trucking Management Software option but only for the Preferred and Premium plans. What are you waiting for? Visit TruckLogics.com today and start generating your IFTA report or streamlining your trucking business operations today!

Feliz Semana De Aprecio A Los Camioneros Por Parte De ExpressTruckTax

Esta semana, la semana del 11 al 17 de Septiembre, estamos celebrando algo especial. Es un momento para celebrar a algunos de los trabajadores esenciales de la nación y reconocer el trabajo importante que realizan todos los días. Esta semana no es otra que la Semana Nacional de Aprecio A Los Camioneros, una semana en la que celebramos todo el arduo trabajo que los camioneros realizan para transportar los bienes esenciales que necesitamos a sus destinos. La mayoría de los bienes que recibimos son transportados y entregados por camioneros, por lo que es importante reconocer sus esfuerzos al hacerlo.

En ExpressTruckTax nos gustaría agradecerle a los camioneros por todo el arduo trabajo que hacen todos los días. Ustedes son lo que ayudan a mantener a Estados Unidos en movimiento, viajando miles de millas cada año. También nos gustaría agradecerle por elegir a ExpressTruckTax para todas sus necesidades en la declaración del Formulario 2290. Sin ustedes, no existiría ExpressTruckTax.

El Formulario 2290 es un formulario de impuestos del IRS que presentan los conductores de vehículos que pesan 55,000 libras o más para el Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados ​​(HVUT). Este formulario se presenta anualmente y la fecha límite para hacerlo es el 31 de Agosto. ExpressTruckTax sabe que los conductores generalmente están en la carretera, ocupados transportando bienes esenciales. Para asegurarnos de brindarles a los conductores la mejor experiencia de presentación para que puedan volver a la carretera lo más rápido posible, ExpressTruckTax ha creado una experiencia de presentación diseñada exclusivamente para satisfacer las necesidades de los conductores de camiones. El proceso de presentación está diseñado para que no pase mucho tiempo haciendo el Formulario 2290 y se puede completar en unos pocos pasos simples.

ExpressTruckTax hace que sea rápido y fácil hacer el Formulario 2290. Simplemente ingrese la información de su negocio, incluyendo su Número de Identificación de Empleador (EIN), la información del vehículo, su Número de Identificación del Vehículo (VIN), cualquier vehículo de crédito que planee reclamar, si corresponde, y su información de pago . Para brindar a los conductores aún más comodidad, ExpressTruckTax ahora ofrece la opción de pagar su impuesto sobre el uso de vehículos pesados ​​directamente desde ExpressTruckTax junto con su tarifa de presentación mediante una tarjeta de crédito o débito. Este proceso está diseñado para ser rápido, de modo que los conductores puedan obtener su Anexo 1 sellado en minutos y volver a la carretera en lugar de pasar el día esperando en una oficina del IRS. Aunque la fecha límite del Formulario 2290 ya pasó, los conductores aún pueden hacer el Formulario 2290 con ExpressTruckTax.

ExpressTruckTax aprecia todo lo que hacen los camioneros y está diseñado para brindarles la experiencia de archivo más simple para que puedan volver a la carretera lo más rápido posible. ¿Qué estás esperando? ¡Haga su Formulario 2290 con ExpressTruckTax hoy para una experiencia de presentación rápida y fácil!

Elementos Esenciales del Formulario 2290 Para Comprar ó Vender Un Camión

El Formulario 2290 debe ser presentado por los conductores de vehículos que pesen 55,000 libras o más para el Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados. Por lo general, si usted es el propietario de ese vehículo, será usted quien lo solicite. ¿Qué sucede cuando se compra o se vende un camión de este peso en términos de la presentación del Formulario 2290?

Al comprar un vehículo de un peso calificado, se le transfiere la propiedad de ese vehículo. Ahora debe pagar el Impuesto sobre el uso de vehículos pesados ​​para ese vehículo y hacer el Formulario 2290. La cantidad del impuesto depende del peso del vehículo que compre, cuándo planea ponerlo en la carretera y cuánto planea conducirlo.

El Formulario 2290 vence el 31 de Agosto porque el año fiscal del Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados ​​va del 1 de Julio al 30 de Junio del año siguiente. El mes en que puso su vehículo en la carretera por primera vez es el primer mes en que lo usó. Si pone el vehículo en la carretera a mediados del año fiscal, deberá el monto del impuesto por los meses restantes de ese año.

Si vende un vehículo de un peso que califica, el proceso es un poco diferente, especialmente si ya pagó el impuesto sobre el uso de vehículos pesados ​​para este vehículo para el año actual. Si planea comprar un vehículo nuevo o ya tiene otro vehículo, la próxima vez que haga la solicitud podrá reclamar un crédito de vehículo vendido en ese vehículo. Esto reducirá la cantidad de impuestos que deberá pagar sobre este vehículo.

Si no planea comprar otro vehículo o no tiene otro, entonces puede presentar un Formulario 8849 Anexo 6 que está diseñado para solicitar un reembolso por el monto del impuesto por los meses en que ya no fue propietario del vehículo. También puede hacer uno si todavía tiene o planea comprar otro vehículo, aunque el Formulario 8849 Anexo 6 se procesa manualmente, por lo que puede demorar hasta un año en procesarse.

Si está comprando o vendiendo un vehículo, ExpressTruckTax facilita la declaración del Formulario 2290. Puede hacer el Formulario 2290 y especificar el primer mes de uso después de comprar un vehículo nuevo ahora que es propietario del mismo. ExpressTruckTax también hace que reclamar créditos en vehículos vendidos sea muy fácil. Simplemente solicite su vehículo nuevo o actual y luego especifique que está reclamando un crédito por el vehículo vendido. Ingresará los detalles de la venta, a quién le vendió el vehículo, su información y la fecha de la venta. ExpressTruckTax también facilita la presentación del Formulario 8849 Anexo 6, aunque debe especificar toda la información relacionada con la venta, incluido a quién le vendió el vehículo, su información, la fecha de venta y proporcionar la factura de venta.

¡Para que su experiencia de declaración sea rápida y fácil, elija ExpressTruckTax! Todo el proceso solo toma unos minutos y se puede completar desde cualquier dispositivo para que sea lo más conveniente posible. ¿Qué estás esperando? ¡Presente con ExpressTruckTax hoy!

Form 2290 Essentials for Buying or Selling a Truck

Form 2290 must be filed by drivers of vehicles weighing 55,000 pounds or more for the Heavy Vehicle Use Tax. Typically if you are the owner of that vehicle you will be the one that files for it. What happens when a truck of this weight is bought or sold in terms of filing Form 2290?

When buying a vehicle of a qualifying weight the ownership of that vehicle is transferred to you. Now you have to pay the Heavy Vehicle Use Tax for that vehicle and File Form 2290. How much tax you owe depends on the weight of the vehicle you purchase, when you plan to put it on the road, and how much you plan to drive it. 

Form 2290 is due on August 31st because the tax year for the Heavy Vehicle Use Tax goes from July 1st to June 30th of the following year. The month that you put your vehicle on the road for the first time is the first used month. If you put the vehicle on the road in the middle of the tax year, you will owe the tax amount for the months remaining in that year. 

If you sell a vehicle of a qualifying weight, the process is a little different, especially if you have already paid the Heavy Vehicle Use Tax for this vehicle for the year. If you plan to purchase a new vehicle or already have another vehicle, the next time you file you are able to claim a sold vehicle credit on that vehicle. This will reduce the amount of taxes you owe on this vehicle. 

If you do not plan to purchase another vehicle or don’t have another one, you are able to file a Form 8849 which is designed to request a refund for the tax amount for the months that you no longer owned the vehicle. You are also able to file one if you still have or are planning to buy another vehicle, though Form 8849 is processed manually so it can take up to a year to be processed. 

If you are buying or selling a vehicle, ExpressTruckTax makes filing Form 2290 easy. You can file Form 2290 and specify the First Used Month after you purchase a new vehicle now that you have ownership of it. ExpressTruckTax also makes claiming credits on sold vehicles a breeze. Simply file for your new or current vehicle and then specify that you are claiming a credit on the sold one. You will put in the details of the sale, who you sold the vehicle to, their information, and the date of the sale. ExpressTruckTax also makes filing Form 8849 easy too though you have to specify all of the information regarding the sale including who you sold the vehicle to, their information, the date of sale, and provide the bill of sale.

To make your filing experience fast and easy, choose ExpressTruckTax! The entire process only takes a few minutes and can be completed from any device to make it as convenient as possible. What are you waiting for? File with ExpressTruckTax today!

Todo Lo Que Necesita Saber Sobre Las Enmiendas Al Formulario 2290

La fecha límite del Formulario 2290 para el año fiscal 2024-2025 fue el 31 de Agosto de 2022. Aunque la fecha límite ya pasó, aún puede presentar su Formulario 2290 para el Impuesto sobre el uso de vehículos pesados ​​(HVUT) con ExpressTruckTax. Si ya ha hecho su declaración con nosotros, nos gustaría agradecerle por hacerlo.

Si ha presentado, existe la posibilidad de que haya cometido un error o que parte de la información que ingresó pueda cambiar. Si esto sucede, ExpressTruckTax tiene la solución para usted. Puede realizar actualizaciones al Formulario 2290 utilizando cualquiera de las siguientes Modificaciones del Formulario 2290: Aumento de Peso Bruto, Corrección de VIN o Millaje excedido.

Aumento de Peso Bruto

El monto del impuesto adeudado al IRS por el Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados ​​no solo depende de cuándo puso su vehículo en la carretera por primera vez, sino también cuál es el Peso Bruto Imponible del vehículo, que consiste en el peso del camión, el remolque y la carga máxima que puede transportar. Se debe hacer el Formulario 2290 para vehículos que pesan 55,000 libras o más. Hay varias clases de peso para estos vehículos que van desde 55.000 libras hasta 75.000 libras o más. Si un vehículo se presentó para un peso bruto imponible que es menor de lo que se supone que debe ser, lo que debe hacer es presentar una Enmienda al Formulario 2290. Una vez que presente la enmienda, deberá pagar la diferencia del impuesto que debe.

Corrección de VIN

El Número de Identificación del Vehículo (VIN) es una secuencia única de 17 caracteres que identifica a cada vehículo. Debe ingresar este número en el Formulario 2290 para que el IRS sepa que es para ese vehículo en particular. Si presentó su Formulario 2290 con ExpressTruckTax y solo ingresó algunos caracteres incorrectos para su VIN, puede hacer una enmienda de corrección de VIN sin cargo extra con ExpressTruckTax.

Millaje Excedido

Si un vehículo pesa 55,000 millas o más, pero maneja menos de 5,000 millas al año, o menos de 7,500 millas al año si se usa para fines agrícolas, el IRS lo considera como suspendido. El Formulario 2290 aún debe completarse para este vehículo, pero no se adeudarán impuestos. Si presenta el vehículo como suspendido pero el vehículo termina excediendo el límite de millaje, se debe presentar una enmienda de millaje excedido y luego debe pagar el impuesto que se debe al IRS, que será la cantidad adeudada para todo el año.

¡Haga sus enmiendas al Formulario 2290 con ExpressTruckTax hoy!

¿Necesita presentar alguna de las modificaciones antes mencionadas? No busque más que ExpressTruckTax. Hacemos que su declaración de estas enmiendas sea rápida y fácil. ¡Se pueden completar en sólo unos simples pasos desde cualquier dispositivo! ¿Qué estás esperando? ¡Haga las modificaciones necesarias del Formulario 2290 con ExpressTruckTax hoy!

Everything You Need To Know About Form 2290 Amendments

The Form 2290 deadline for the 2024-2025 tax year was August 31st, 2022. Even though the deadline has passed already, you are still able to file your Form 2290 for the Heavy Vehicle Use Tax (HVUT) with ExpressTruckTax. If you have already filed with us, we would like to thank you for filing. 

If you have filed there is a chance that you might have made a mistake or some of the information you have entered might change. If this happens, ExpressTruckTax has the solution for you. You can make updates to Form 2290 using any of the following Form 2290 Amendments: Gross Weight Increase, VIN correction, or  Mileage Exceeded.

Gross Weight Increase

The tax amount owed to the IRS for the Heavy Vehicle Use Tax not only depends on when you put your vehicle on the road for the first time but also what the Taxable Gross Weight of the vehicle in which consists of the weight of the truck, the trailer and the maximum load it can carry. Form 2290 has to be filed for vehicles weighing 55,000 pounds or more. There are several weight classes for these vehicles ranging from 55,000 pounds to 75,000 pounds or more. If a vehicle was filed for a Taxable Gross Weight that is less than what it is supposed to be, filing a Form 2290 Amendment is what you need to do. Once you file the amendment you will need to pay the difference for the tax that you owe. 

VIN Correction

The Vehicle Identification Number (VIN) is a unique 17-character sequence that identifies each vehicle. You must enter this number on Form 2290 so that the IRS will know it is for that particular vehicle. If you filed your Form 2290 with ExpressTruckTax and have only entered a few wrong characters for your VIN, you are able to file a VIN correction amendment free of charge with ExpressTruckTax.

Mileage Exceeded

If a vehicle weighs 55,000 miles or more but drives less than 5,000 miles a year, or less than 7,500 miles a year if it is used for agricultural purposes, it is considered suspended by the IRS. Form 2290 must still be filled for this vehicle but no tax will be owed. If you file the vehicle as suspended but the vehicle ends up exceeding the mileage limit, a mileage exceeded amendment must be filed and then you must pay the tax that is owed to the IRS which will be the amount due for the entire year.

File your Form 2290 Amendments with ExpressTruckTax Today!

Need to file any of the above-mentioned amendments? Look no further than ExpressTruckTax. We make filing these amendments fast and easy. They can be completed in only a few simple steps from any device! What are you waiting for? File any necessary Form 2290 amendments with ExpressTruckTax today!

Trucking Safety Tips For Hurricane Season

As many may know, hurricane season is upon us and impacts many areas across the United States. The trucking industry often takes truckers across the country, so many might have to drive through these hurricane-prone areas. If this is the case for you, it is essential to know some safety tips before you go. 

With today’s weather-detection technology, it is unlikely that a hurricane will sneak up on us so often that we know in advance that a hurricane is approaching and its projected path. This gives us time to prepare for the harsh weather conditions that are caused by hurricanes. Below you will find some helpful tips for staying safe during a hurricane if you do end up having to drive through affected areas.

1. Packing the essentials. It is important to pack your truck with essentials such as non-perishable food and water, a flashlight or headlamp, a portable phone charger, different types of batteries, rain gear, and any blankets and warm clothing in case the temperature drops. These are important items if you get stranded or stuck in your truck for a few days due to bad weather. 

2. Inspect your vehicle before departure. Before leaving make sure your truck is in proper working condition. It is recommended that drivers inspect the passenger and driver sides of the engine, the front brakes, front wheels, the steer axle and rear suspension, the side and rear of the cab, the drive shaft, the fifth wheel area, the front/side/rear of the trailer, and the trailer suspension before you depart. These are especially important during bad weather conditions so that you do not break down in the middle of a bad storm. 

3. Prepare for delays or changes in routes. When weather conditions are bad enough, roads will be congested for evacuation procedures and sometimes lanes will even be reversed to aid in this process. Bad weather conditions can cause traffic to move more slowly which will lead to delays and possible accidents. Try to find the best route possible or plan for longer travel times if no better route is available.

4. Be aware of weather and road conditions. Plan for last-minute route changes if a hurricane changes course suddenly. Also, pay close attention while driving for any hazards on the road like fallen branches, trees, and other debris. There is also a possibility of roads flooding and it is important to avoid these conditions. When driving on a ramp or turning, make sure to slow down. If weather conditions get too windy, it is important to know when it is safe to stop and pull over to avoid tipping over and hydroplaning. 

Here at ExpressTruckTax, we want to make sure your travels go smoothly and safely, especially during hurricane season. Make sure to check your vehicle before you depart and drive cautiously when weather conditions aren’t ideal and visibility is low. Be aware of weather announcements since weather can change so quickly. Make sure you follow these important tips and stay safe.

Atención a la Clientela: Mes de la Hispanidad

Septiembre está aquí, lo que significa que la fecha límite del Formulario 2290 ya pasó. Incluso si aún no ha hecho o está poniendo un camión en la carretera por primera vez, aún puede presentar el Formulario 2290. En ExpressTruckTax valoramos a todos nuestros clientes y queremos asegurarnos de que obtengan la mejor experiencia en declaración posible.

El 15 de Septiembre marca el inicio del Mes de la Hispanidad. La industria del transporte por carretera ha visto un gran aumento en la diversidad con las empresas de transporte por carretera de propiedad hispana. Muchas de las empresas que conforman este crecimiento también son propiedad de mujeres. Más de la mitad de los conductores nacidos en el extranjero en el país son de países hispanos. Debido a esto, queremos asegurarnos de que todos nuestros clientes tengan la mejor experiencia en declarar que satisfaga sus necesidades.

Aquí en ExpressTruckTax valoramos a nuestros clientes hispanos al ofrecer un botón que traduce nuestra página web y el material informativo sobre el Formulario 2290 al Español. Nuestro excelente equipo de atención al cliente también ofrece soporte disponible en Español para responder cualquier pregunta relacionada con el Formulario 2290 que pueda tener para asegurarse de declarar todo correctamente.

ExpressTruckTax tiene una empresa hermana, TruckLogics, un software de gestión de camiones. TruckLogics atiende a empresas de camiones ubicadas en México, Canadá y Estados Unidos. Ofrece una solución de administración de camiones todo-en-uno para ayudarle a administrar todos los aspectos de su negocio de camiones, incluido el envío de conductores, la creación de cargas, la administración de camiones y equipos, el registro del mantenimiento de los camiones, los informes IFTA y mucho más.

En honor al Mes de la Hispanidad, ExpressTruckTax quiere tomarse el tiempo para destacar a algunos de nuestros increíbles propietarios de negocios y clientes hispanos que han generado sus Formularios 2290 u 8849 con nosotros. Queremos saber sobre su experiencia con la declaración y si ha tenido la oportunidad de hablar con nuestros increíbles agentes de habla hispana.

Si desea que se presente su empresa, o desea destacar a una empresa de camiones de propiedad hispana que le encanta, comuníquese con support@expresstrucktax.com.

Presentaremos estos negocios a través de una publicación de Facebook con su aprobación.
Además, no olvides seguirnos en TikTok @espanolexpresstrucktax y en YouTube en TruckingMundo.

Clientele Spotlight: Hispanic Heritage Month

September is here meaning that the Form 2290 deadline has passed. Even if you still haven’t filed or are putting a truck on the road for the first time, you are still able to file Form 2290. At ExpressTruckTax we value all of our clients and want to make sure they all get the best filing experience possible. 

September 15th marks the start of Hispanic Heritage Month. The trucking industry has seen a large increase in diversity with Hispanic-owned trucking businesses. A lot of the businesses that make up this growth are also women-owned. Over half of the foreign-born drivers in the country are from Spanish-speaking countries. Because of this, we want to make sure that all of our clients have the best filing experience that meets their needs. 

Here at ExpressTruckTax, we value our Hispanic clients by offering a button that translates the site and informational material regarding Form 2290 into Spanish. Our outstanding customer support team also offers support available in Spanish to answer any questions related to Form 2290 you may have to ensure you file everything correctly. 

ExpressTruckTax has a sister company, TruckLogics, a Trucking Management Software. TruckLogics caters to trucking companies located in Mexico, Canada, and the United States. It offers an all-in-one trucking management solution to help you manage every aspect of your trucking business, including dispatching drivers, creating loads, managing trucks and equipment, recording truck maintenance, IFTA reporting, and much more. 

In honor of Hispanic Heritage Month, ExpressTruckTax wants to take the time to highlight some of our amazing Hispanic clientele and business owners that have generated their 2290 or 8849 Forms with us. We want to hear about your filing experience and if you’ve had a chance to talk to our amazing Spanish-Speaking agents.

If you would like your business featured, or want to shout out a Hispanic-owned trucking company you love, reach out to support@expresstrucktax.com.

We will feature these businesses through a Facebook post upon your approval. 

Also, don’t forget to follow us on TikTok @espanolexpresstrucktax and on YouTube at TruckingMundo.

Happy Truck Driver Appreciation Week From ExpressTruckTax

This week, the week of September 11th-17th, we are celebrating something special. It is a time to celebrate some of the nation’s essential workers and recognize the important work they do every day. This week is none other than National Truck Driver Appreciation Week, a week where we celebrate all of the hard work truckers put into transporting the essential goods we need to their destinations. A majority of the goods we receive are transported and delivered by truck drivers, so it is important to recognize your efforts in doing so. 

We at ExpressTruckTax would like to thank truckers for all of the hard work you do every day. You are what helps keep America moving, traveling thousands of miles each year. We would also like to thank you for choosing ExpressTruckTax for all of your Form 2290 filing needs. Without you, there would be no ExpressTruckTax.

Form 2290 is an IRS tax form filed by drivers of vehicles weighing 55,000 pounds or more for the Heavy Vehicle Use Tax (HVUT). This form is filed annually and the deadline to file is August 31st. ExpressTruckTax knows drivers are generally on the road, busy transporting essential goods. To make sure we give drivers the best filing experience so that they can get back on the road as quickly as possible, ExpressTruckTax has created a filing experience uniquely designed to meet the needs of truck drivers. The filing process is designed not to take long to file Form 2290 and can be completed in a few simple steps. 

ExpressTruckTax makes it fast and easy to file Form 2290. Simply enter your business information including your Employer Identification Number (EIN), vehicle information including your Vehicle Identification Number (VIN), any credit vehicles you plan to claim if any, and your payment information. To provide drivers with even more convenience, ExpressTruckTax now offers the option to pay your Heavy Vehicle Use Tax directly from ExpressTruckTax alongside your filing fee using a credit or debit card. This process is designed to be fast so that drivers can get their Stamped Schedule 1 in minutes and get back on the road instead of spending the day waiting at an IRS office. Even though the Form 2290 deadline has passed, drivers can still file Form 2290 with ExpressTruckTax

ExpressTruckTax appreciates everything that truckers do and is designed to provide them with the simplest filing experience so that they can get back on the road as quickly as possible. What are you waiting for? File your Form 2290 with ExpressTruckTax today for a quick and easy filing experience!