Author: Marcela De Vivo

Preguntas Frecuentes del Viernes: ¿Por qué el IRS rechazó mi Formulario 2290?

Posted on November 18, 2022 by - Spanish, Spanish 2290, Spanish Form 2290

¿Qué es el Formulario 2290?

Los conductores de vehículos que pesan 55,000 libras o más deben presentar el Formulario 2290 anualmente al IRS para el Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados ​​(HVUT).

¿Cómo puede ExpressTruckTax ayudarle a hacer el Formulario 2290?

ExpressTruckTax es un proveedor líder de archivos electrónicos del Formulario 2290 que permite a los conductores hacer el Formulario 2290 sin estrés. Todo el proceso toma sólo unos minutos. Simplemente ingrese los detalles de su negocio, incluyendo su EIN (Número de Identificación del Empleador), la información de su vehículo, incluyendo su VIN (Número de Identificación del Vehículo), cualquier vehículo de crédito si está reclamando alguno y su información de pago. Una vez que haya ingresado y enviado toda esta información, recibirá su Anexo 1 estampado tan pronto como el IRS acepte su Formulario 2290.

¿Puede el IRS rechace el Formulario 2290?

Sí, el IRS puede rechazar el Formulario 2290 por varias razones. Sin embargo, no se preocupe, incluso si su formulario es rechazado, puede volver a enviarlo sin costo adicional utilizando ExpressTruckTax.

Un número de EIN recién creado

Si presenta el Formulario 2290 con un EIN que se acaba de crear, es muy probable que el IRS rechace su formulario. Esto se debe a que, por lo general, un EIN tarda entre 10 y 15 días hábiles en estar activo en el sistema de declaración electrónica del IRS. Sin costo adicional para usted, puede transmitir el formulario una vez al día hasta que el IRS lo acepte.

Nombre comercial incorrecto

Ingresar el nombre comercial incorrecto en el Formulario 2290 es otra razón por la que puede ser rechazado. El nombre comercial debe de coincidir con el nombre en la aplicación de ese EIN. Si no coincide, la única forma de corregir este error es presentar un nuevo Formulario 2290 con el nombre comercial correcto.

Número de ruta incorrecto cuando elige pagar con EFW (Retiro Electrónico de Fondos)

Al hacer el Formulario 2290 y seleccionar EFW (Retiro Electrónico de Fondos), es importante asegurarse de que tanto su número de ruta como el de cuenta sean correctos. Si ingresa un número de ruta incorrecto en su Formulario 2290, será rechazado de inmediato. La única forma de corregir esto es presentar un nuevo Formulario 2290.

ExpressTruckTax facilita la declaración del Formulario 2290

Incluso si su Formulario 2290 ha sido rechazado, ExpressTruckTax facilita el proceso de volver a enviar o presentar un nuevo formulario. Si tiene un EIN nuevo y necesita volver a enviarlo, ExpressTruckTax le permite volver a enviar su formulario una vez al día sin costo adicional. ¿Qué está esperando? ¿Quiere hacer su Formulario 2290 con facilidad hoy? ¡No busque más que ExpressTruckTax! ¡Haga su Formulario 2290 hoy!

FAQ Friday: Why did the IRS reject my Form 2290?

Posted on November 18, 2022 by - HVUT Form 2290 Rejection, irs rejection, IRS rejection error message, rejected tax return

What is Form 2290?

Form 2290 must be filed by drivers of vehicles weighing 55,000 pounds or more to the IRS annually for the Heavy Vehicle Use Tax (HVUT).

How can ExpressTruckTax help file Form 2290?

ExpressTruckTax is a leading form 2290 e-file provider that allows drivers to file Form 2290 stress-free. The entire process takes only a few minutes. You simply enter your business details including your EIN (Employer Identification Number), your vehicle information including your VIN (Vehicle Identification Number), any credit vehicles if you are claiming any, and your payment information. Once this is all entered and submitted, you will receive your Stamped Schedule 1 as soon as the IRS accepts your Form 2290.

Can the IRS reject Form 2290?

Yes, the IRS can reject Form 2290 for a number of reasons. Don’t worry though, even if your Form gets rejected, you are able to resubmit it at no additional cost using ExpressTruckTax.

A Newly Created EIN

If you file Form 2290 with an EIN that has just been created there is a good chance your form will be rejected by the IRS. This is because it typically takes about 10-15 days for an EIN to be active in the IRS e-filing system. At no extra cost to you, you are able to transmit the form once a day until the IRS accepts it.

Wrong Business Name

Entering the wrong business name on Form 2290 is another reason it can get rejected. The business name needs to match the one registered with that EIN. If it does not match the only way to fix this mistake is to file a new Form 2290 with the correct business name.

Wrong Routing Number when you choose to pay with EFW (Electronic Funds Withdrawal)

When filing Form 2290 and selecting EFW (Electronic Funds Withdrawal) it is important to make sure both your routing and account numbers are correct. If you enter the wrong routing number on your Form 2290 it will be rejected immediately. The only way to correct this is to file a new Form 2290.

ExpressTruckTax makes File Form 2290 easy

Even if your Form 2290 has been rejected ExpressTruckTax makes the process of resubmitting or filing a new form easy. If you have a new EIN and need to resubmit, ExpressTruckTax allows you to resubmit your form once a day for no additional cost. What are you waiting for? Want to file your Form 2290 with ease today? Look no further than ExpressTruckTax! File today!

Celebre el Día de los Veteranos con ExpressTruckTax

Posted on November 11, 2022 by - #SaluteOurVeterans, #VeteransDay, saluting our veterans, Spanish, Spanish 2290, trucking vets, US Veterans, Veteran Driver, Veteran Drivers, Veteran Truck Drivers, veteran truckers, veterans thank you

Hoy, 11 de Noviembre, celebramos a los honorables veteranos de nuestra nación, tanto del pasado como del presente. En la industria del transporte por carretera, hay muchos veteranos que trabajan duro transportando mercancías por todo el país. Se necesita mucha disciplina y dedicación para tener éxito en la industria del transporte por carretera, las cuales son características que los veteranos adquieren durante su tiempo de servicio activo.

ExpressTruckTax quisiera tomarse el tiempo y extender un agradecimiento especial a todos los camioneros que también son veteranos. Ha servido a nuestro país y continúa sirviéndonos todos los días para ayudar a mantener nuestro país en movimiento. Gracias veteranos por todo lo que hacen y han hecho por nosotros.

También nos gustaría honrar a los increíbles veteranos a los que tenemos el placer de brindar un servicio excepcional a través de nuestro sistema de declaración electrónica del Formulario 2290 fácil de usar. En solo unos pocos pasos, puede hacer el Formulario 2290 para el Impuesto sobre el uso de vehículos pesados ​​e incluso pagar su impuesto junto con la presentación de su formulario.

El Formulario 2290 debe declararse al IRS anualmente y si conduce un vehículo que pesa más de 55,000 libras, también debe presentar este formulario. Con ExpressTruckTax solo toma unos minutos obtener su Anexo 1 sellado una vez que el IRS acepta su Formulario 2290. ¿Qué está esperando? ¡Presente el Formulario 2290 hoy y Feliz Día de los Veteranos desde el fondo de nuestros corazones!

Celebrate Veteran’s Day with ExpressTruckTax

Posted on November 11, 2022 by - #SaluteOurVeterans, #VeteransDay, saluting our veterans, US Veterans, Veteran Driver, Veteran Drivers, Veteran Truck Drivers, veteran truckers, veterans thank you

Today on November 11th we celebrate our nation’s honorable Veterans both past and present. In the trucking industry, there are a lot of veterans that work hard transporting goods all across the country. It takes a lot of discipline and dedication to be successful in the trucking industry, both of which are characteristics veterans acquire during their time serving on active duty. 

ExpressTruckTax would like to take the time and extend a special thanks to all of the truck drivers that are also veterans. You’ve served our country and continue to serve us every day to help keep our country moving. Thank you vets for everything you do and have done for us.

We would also like to honor the amazing veterans we have the pleasure of providing outstanding service to through our easy-to-use Form 2290 e-filing system. In only a few simple steps you are able to file Form 2290 for the Heavy Vehicle Use Tax and even pay your tax alongside filing your form. 

Form 2290 must be filed to the IRS annually and if you drive a vehicle weighing over 55,000 pounds, you must file this form as well. With ExpressTruckTax it takes only a few minutes. It only takes a few minutes to get your Stamped Schedule 1 once the IRS accepts your Form 2290. What are you waiting for? File Form 2290 today, and happy Veteran’s Day from the bottom of our hearts!

Preguntas Frecuentes del Viernes: ¿Qué son las alertas de texto o fax en ExpressTruckTax?

Posted on November 11, 2022 by - Spanish, Spanish 2290, Spanish Form 2290

¿Qué es el Formulario 2290?

El formulario 2290 debe ser declarado por los conductores de vehículos que pesen 55,000 libras o más para el Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados.

¿Cómo puede ExpressTruckTax ayudarle a hacer el Formulario 2290?

ExpressTruckTax es un proveedor líder de archivos electrónicos del Formulario 2290. Permite que los conductores que deben hacer el Formulario 2290 declaren su formulario en solo unos minutos siguiendo unos pocos pasos fáciles de seguir. Una vez que se presente, recibirá su Anexo 1 estampado en minutos.

¿Qué es el Anexo 1 Estampado?

Un Anexo 1 estampado sirve como prueba de que ya declaró el Formulario 2290. Se le envía tan pronto como el IRS acepte su Formulario 2290. Se le enviará a usted y a la compañía para la que conduce, si corresponde, por correo electrónico cuando esté listo. Se requiere el Anexo 1 sellado para obtener etiquetas o el registro del vehículo.

¿Cuáles son los beneficios de las alertas de texto?

¿Quiere ser notificado tan pronto como el IRS acepte su Formulario 2290? Puede optar por recibir un mensaje de texto para alertarlo tan pronto como el IRS acepte su Formulario 2290. Esto le dará más tranquilidad y le permitirá saber que de hecho fue aceptado y que el Anexo 1 ha sido sellado antes que lo recibas en tu correo electrónico.

¿Cuáles son los beneficios de los alertas de fax?

Al hacer el Formulario 2290 con ExpressTruckTax, también tiene la opción de optar por recibir su Anexo 1 por fax para usted o su proveedor. Esta opción es útil especialmente si su proveedor quiere que se le envíe una copia física de su Anexo 1 sellado. Encontrará esta opción junto con la opción de recibir una alerta de texto, en la página de “Nuestras Tarifas”.

¿Cuáles son los beneficios de recibir por correo su Anexo 1 estampado?

Además de recibir alertas por mensaje de texto o fax, también tiene la opción de recibir una copia física de su Anexo 1 sellado por correo postal en su domicilio. Esto puede ser útil si desea una copia física del Anexo 1 estampado para guardar en su camión pero no tiene acceso a una impresora. También se recomienda que le envíen una copia por correo si la imprime y el sello en el Anexo 1 no es muy visible. La copia enviada por correo tendrá el sello más visible.

¿Por qué declarar con ExpressTruckTax?

Hacer el Formulario 2290 con ExpressTruckTax es fácil y simple. Una vez que transmita su formulario al IRS, recibirá su Anexo 1 sellado en minutos, pero también tendrá muchas formas útiles de recibir alertas de que su Formulario 2290 ha sido aceptado, así como recibir el Anexo 1 sellado. ¿Qué está esperando? ¡Haga su Formulario 2290 con ExpressTruckTax y aproveche estas increíbles funciones hoy!

FAQ Friday: What are text or fax alerts in ExpressTruckTax?

Posted on November 11, 2022 by - 2290 FAQ's, FAQ's, FAQ's to e-file 2290

What is Form 2290?

Form 2290 has to be filed by drivers of vehicles weighing 55,000 pounds or more for the Heavy Vehicle Use Tax. 

How can ExpressTruckTax help file Form 2290?

ExpressTruckTax is a leading Form 2290 e-file provider. It allows drivers that are required to file Form 2290, file the form in just a few minutes by following a few easy-to-follow steps. Once you file you will receive your Stamped Schedule 1 in minutes.

What is the Stamped Schedule 1?

A Stamped Schedule 1 serves as proof of filing form 2290. It is sent to you as soon as the IRS accepts your Form 2290. It will be sent to you and the company you drive for if applicable, via email when it is ready. The Stamped Schedule 1 is required in order to get tags or the registration for the vehicle.

What are the benefits of text alerts?

Do you want to be notified as soon as the IRS accepts your Form 2290? You can opt-in to receive a text message to alert you as soon as the IRS accepts your Form 2290. This will give you peace of mind and let you know that it was in fact accepted and that the Schedule 1 has been stamped before you receive it in your email.

What are the benefits of fax alerts?

When filing Form 2290 with ExpressTruckTax you also have the option to opt-in to receive your Schedule 1 faxed to you or your carrier. This option is helpful especially if your carrier wants a physical copy of your Stamped Schedule 1 sent to them.  You will find this option along with the option to receive a text alert, on the “Our Fees” page. 

What are the benefits of having your Stamped Schedule 1 mailed to you?

Aside from getting text or fax alerts, you also have the option to have a physical copy of your Stamped Schedule 1 mailed to your home address. This can be helpful if you want a physical copy of the Stamped Schedule 1 to keep in your truck but don’t have access to a printer. It is also recommended that you get a copy mailed to you if you print it out and the stamp on the Schedule 1 is not very visible. The mailed copy will have the stamp more visible.

Why file with ExpressTruckTax?

Filing Form 2290 with ExpressTruckTax is easy and simple. Once you transmit your form to the IRS you will receive your Stamped Schedule 1 in minutes but also have plenty of helpful ways for receiving alerts that your Form 2290 has been accepted as well as receiving the Stamped Schedule 1. What are you waiting for? File Form 2290 with ExpressTruckTax and take advantage of these awesome features today!

Clientele Spotlight: Native American Heritage Month

Posted on November 5, 2022 by - Customer spotlight, ExpressTruckTax customer spotlight, feature spotlight, Native American Heritage Month

November marks the start of Native American Heritage Month. There are over five hundred sovereign tribal nations with a formal nation-to-nation relationship with the United States government. In recent years, the trucking industry has seen an increase in Native American drivers and Native-American-owned trucking businesses, including ones that are women-owned. 

Here at ExpressTruckTax we value all of our Native American clients and want to make sure they all get the best filing experience possible. The entire filing process takes only a few minutes and can be completed in only a few simple steps Our outstanding customer support team also offers support available in Spanish to answer any questions related to Form 2290 you may have to ensure you file everything correctly. 

ExpressTruckTax has a sister company, TruckLogics, a Trucking Management Software. TruckLogics caters to trucking companies located in Mexico, Canada, and the United States. It offers an all-in-one trucking management solution to help you manage every aspect of your trucking business, including dispatching drivers, creating loads, managing trucks and equipment, recording truck maintenance, IFTA reporting, and much more. 

In honor of Native American Heritage Month, ExpressTruckTax wants to take the time to highlight some of our amazing Hispanic clientele and business owners that have generated their 2290 or 8849 Forms with us. We want to hear about your filing experiences.

If you would like your business featured, or want to shout out a Native American-owned trucking company you love, reach out to support@expresstrucktax.com.

We will feature these businesses through a Facebook post upon your approval.

Atención a la clientela: Mes de los Nativos Americanos

Posted on November 4, 2022 by - Spanish, Spanish 2290, Spanish Form 2290

Noviembre marca el inicio del Mes de la Herencia Nativa Americana. Hay más de quinientas naciones tribales soberanas con una relación formal de nación a nación con el gobierno de los Estados Unidos. En los últimos años, la industria de camiones ha visto un aumento en los conductores nativos americanos y en los negocios de camiones propiedad de nativos americanos, incluyendo los que son propiedad de mujeres.

Aquí en ExpressTruckTax valoramos a todos nuestros clientes nativos americanos y queremos asegurarnos de que todos obtengan la mejor experiencia de presentación posible. Todo el proceso de presentación toma solo unos minutos y se puede completar en sólo unos pocos pasos. Nuestro excelente equipo de atención al cliente también ofrece asistencia disponible en español para responder cualquier pregunta relacionada con el Formulario 2290 que pueda tener para asegurarse de que declare todo correctamente.

ExpressTruckTax tiene una empresa hermana llamada TruckLogics, un software de gestión de camiones. TruckLogics atiende a empresas de camiones ubicadas en México, Canadá y Estados Unidos. Ofrece una solución de administración de camiones todo-en-uno para ayudarle a administrar todos los aspectos de su negocio de camiones, incluiyendo el envío de conductores, la creación de cargas, la administración de camiones y equipos, el registro del mantenimiento de los camiones, los informes IFTA y mucho más.

En honor al Mes de los Nativos Estadounidense, ExpressTruckTax quiere tomarse el tiempo para destacar a algunos de nuestros increíbles clientes hispanos y dueños de negocios que han generado sus Formularios 2290 u 8849 con nosotros. Queremos escuchar acerca de sus experiencias de presentación.

Si desea que se presente su negocio, o desea mencionar a una empresa de camiones propiedad de nativos americanos que le encanta, comuníquese con support@expresstrucktax.com.

Presentaremos estos negocios a través de una publicación de Facebook con su aprobación.

Don’t Ghost the IRS, File Form 2290 Or You’ll Be the One Getting Haunted

Posted on October 31, 2022 by - e-fiile form 2290, E-file a form 2290, E-file form 2290

Form 2290 is an IRS tax form that has to be filed annually by drivers of vehicles weighing 55,000 pounds or more. The Form 2290 tax year goes from July 1st to June 30th of the following year. The tax is typically due to be filed and paid on August 31st. If you put a truck on the road for the first time in a month other than July however, you will pay a prorated amount for the vehicle for months remaining in the tax year. A vehicle’s first used month is the month the vehicle was put on the road for the first time. The tax is due on the last day of the following month. If you put a truck on the road for the first time in September, the deadline to file Form 2290 is today October 31st, Halloween.

By filing Form 2290, you will receive a Stamped Schedule 1 as soon as your Form 2290 has been accepted. The Stamped Schedule 1 serves as proof of filing Form 2290 and is needed when getting the tags and registration for the vehicle. To make sure that your vehicle is filed on time and that you will not be penalized for filing or paying your tax late, ExpressTruckTax provides a fast and easy way to file Form 2290.

Filing with ExpressTruckTax can be completed in a few simple steps that take only a few minutes. Filers will simply enter their business information including their Employer Identification Number (EIN), vehicle information including the Vehicle Identification Number (VIN), credit vehicles if any, and payment information for the filing fee and the tax itself. If you file Form 2290 and don’t pay the tax, you will get a nonpayment letter from the IRS. In order to ensure this does not happen, you now have the option to pay your Heavy Vehicle Use Tax directly through ExpressTruckTax alongside your filing fee using a credit or debit card. This is the most convenient way to pay for your Heavy Vehicle Use Tax and not risk forgetting about it.

Want to enjoy your Halloween without worrying about spending too much time filing your Form 2290? You still can with ExpressTruckTax! The entire filing process can be completed in only a few steps that take a few minutes. This way you can file your Form 2290 stress-free and enjoy your Halloween whether you are on the road or enjoying some candy at home. Make sure to utilize the payment method that allows you to pay your tax directly through ExpressTruckTax. This ensures you won’t be haunted by IRS non-payment letters. What are you waiting for? File Form 2290 with ExpressTruckTax today and have a Happy Halloween!

Preguntas Frecuentes del Viernes: ¿Qué sucede cuando ingresa algo incorrecto en el Formulario 2290?

Posted on October 28, 2022 by - Spanish, Spanish 2290, Spanish Form 2290

Los conductores de vehículos que pesan 55,000 libras o más deben hacer el Formulario 2290  anualmente para el IRS del Impuesto sobre el uso de vehículos pesados. Es importante declarar este formulario, ya que si no lo hace, el IRS le impondrá multas por demora. Para presentar el Formulario 2290, deberá proporcionar información específica para que el IRS sepa quién está haciendo el formulario y para quién se presenta el formulario.

¿Qué información se necesita para presentar el Formulario 2290?

Para hacer el Formulario 2290, debe ingresar su información comercial correcta, incluyendo su Número de Identificación de Empleador (EIN), la información del vehículo, incluyendo el Número de identificación del vehículo (VIN), los vehículos de crédito que planea reclamar, si corresponde, y su información de pago.

¿Qué pasa si ingresas la información incorrecta?

Al hacer el Formulario 2290, es completamente posible cometer un error. Puede ingresar el número incorrecto para su EIN ó VIN o incluso el peso bruto, el millaje o la dirección incorrectos en el formulario. Si comete alguno de estos errores, el proceso para corregirlos depende completamente del error que se haya cometido.

VIN incorrecto

Cuando el VIN se ingresa incorrectamente, el proceso para corregirlo depende de cuántos caracteres se equivocó en el VIN. Si el VIN estaba mal por solo unos pocos caracteres, puede presentar una enmienda de corrección del VIN del Formulario 2290 para corregirlo. Ahora, si todo el VIN está incorrecto, se debe declarar un nuevo Formulario 2290 además de hacer el Formulario 8849 para informar al IRS que el Formulario 2290 original no estaba correcto y solicitar que transfieran el impuesto al nuevo formulario por el impuesto pagado en el formulario original. (Importante: Esto solo se aplica si ya han pagado los impuestos).

Clase de peso incorrecta

Cuando se ingresa una clase de peso incorrecta, el proceso de corrección dependerá de si el peso era mayor o menor que el peso real del vehículo. Si se informó que el peso era menor de lo que realmente es, se debe hacer una Enmienda del Formulario 2290 por aumento de peso y luego pagará el resto del monto del impuesto adeudado. Si el peso es realmente menor que el que se puso originalmente en el Formulario 2290 original, debe hacer un nuevo Formulario 2290 y luego presentar el Formulario 8849 para solicitar la devolución del monto del impuesto original después de pagar el nuevo monto del impuesto.

Kilometraje incorrecto

Si un vehículo que califica conduce menos de 5,000 millas al año o menos de 7,500 millas al año si se usa para fines agrícolas, el IRS lo considera como suspendido. El Formulario 2290 aún debe declararse en este caso, pero no se adeudarán impuestos por este vehículo. Si un vehículo se presenta como suspendido pero luego excede el límite de millaje, se debe presentar una Enmienda del Formulario 2290 por el millaje excedido y luego se debe pagar el monto total del impuesto para el año. Si el Formulario 2290 se declaró como no suspendido y el vehículo sí fué suspendido, se debe hacer un Formulario 8849 para solicitar que se le devuelva el monto del impuesto correspondiente a ese vehículo.

Dirección incorrecta

Si se pone la dirección incorrecta en el Formulario 2290, para corregir esto se debe presentar un nuevo Formulario 2290 y se debe pagar el impuesto. Luego, debe hacer el Formulario 8849 para este vehículo para solicitar que se le devuelva el monto del impuesto original pagado.

¿Qué sucede cuando ingresa el nombre comercial/nombre/EIN incorrecto?

Si se ingresa el EIN o el nombre comercial incorrecto en el Formulario 2290, se debe hacer un nuevo Formulario 2290 y se debe pagar el impuesto por el nuevo formulario. Luego debe presentar el Formulario 8849 para este vehículo para solicitar que se le devuelva el monto del impuesto original pagado

¿Por qué elegir ExpressTruckTax?

Al hacer su declaración con ExpressTruckTax, todas estas correcciones se hacen fáciles. Simplemente ingrese la nueva información en la Enmienda del Formulario 2290 o en el Formulario 8849 que está presentando. Una vez que se ingrese la información y se haya pagado la tarifa de su presentación, simplemente se transmitirá al IRS. Si está haciendo una enmienda de corrección de VIN y presentó su Formulario 2290 original con ExpressTruckTax, no se cobrará la tarifa por presentar esta enmienda. Al presentar el Formulario 2290 o las enmiendas al Formulario 2290, recibirá un Anexo 1 sellado actualizado a los pocos minutos de que el IRS acepte su formulario. ¿Qué estás esperando? ¡Haga las correcciones al Formulario 2290 que necesite hacer con ExpressTruckTax hoy!